山东省高等教育管理科学研究会片区联络处于2014年6月正式授牌设立，系研究会派出代表机构，由研究会理事会赋权秘书处予以管理指导与组织协调。各片区联络处负责所在片区研究会团体会员单位（高校）的联络沟通与协调督办，并引导贯彻落实研究会部署安排，做好上传下达与情况反馈，按时完成上级领导交办事宜，协助研究会秘书处抓好本片区各市学会工作协调单位的相关事务。各片区联络处挂靠所在片区一所高校为其驻所，根据工作与实际需要可酌情更改。

研究会迄今仍设置鲁西、鲁东、鲁中、鲁南四个片区联络处。其中，鲁西片区联络处及办公室挂靠山东第一医科大学（山东省医学科学院），负责与济南、德州、聊城三市研究会各团体会员单位（高校）所设的研究会联络协调人员的联系沟通与协调督办，并贯彻落实研究会交办的工作任务及相关事务。

鲁东片区联络处及办公室挂靠青岛大学，负责与青岛、烟台、威海三市研究会各团体会员单位（高校）所设研究会联络协调人员的联系沟通与协调督办，并贯彻落实研究会交办的工作任务及相关事务。

鲁中片区联络处及办公室挂靠山东理工大学，负责与淄博、潍坊、东营、滨州四市研究会各团体会员单位（高校）所设研究会联络协调人员的联系沟通与协调督办，并贯彻落实研究会交办的工作任务及相关事务。

鲁南片区联络处及办公室挂靠临沂大学，负责与临沂、济宁、泰安、日照、枣庄、菏泽六市研究会各团体会员单位（高校）所设研究会联络协调人员的联系沟通与协调督办，并贯彻落实研究会交办的工作任务及相关事务。

各片区联络处主任及办公室主任，皆由研究会副秘书长及研究会联络协调部副部长兼任；各市学会工作协调单位，则由研究会秘书处与所在片区联络处商定，分别设在一所研究会团体会员单位（高校）的校级办公室，协同各自所在片区联络处及办公室一道做好相关的学会工作。