山东省高等教育管理科学研究会高校档案管理专业委员会，于2013年9月报请省民政厅批准登记，2014年5月在淄博正式成立，系研究会的分支机构。其会员为研究会团体会员单位（高校）内设的档案馆（室），现挂靠山东大学。专委会设有主任委员会及秘书处，分别负责其年度工作筹划与指导和日常工作事务，并在秘书处建立党组织。

高校档案管理专业委员会自成立以来，每年举办由其会员单位负责人及档案管理工作人员代表参加的年会，会期多为四天，由高校档案管理专委会会员单位所在院校承办。年会报到当日下午召开预备会议，内容是：审定年会日程；听取工作汇报与今后打算，以及报告年会筹备事宜；议定翌年年会承办院校等。次日全天会议，主要议程：其一，举行年会开幕会及合影；其二，聆听专家报告和大会交流，并分组研讨；其三，进行年会总结等。第三日酌情组织有关参观考察活动后离会。

高校档案管理专业委员会作为学术性、专业性较强的分支机构，一直高度重视高校档案研究专项，引导高校档案工作人员不断提升科研素养和水平。多年来，专委会接受省档案部门和中国高等教育学会档案工作分会的指导，取得若干项成果和奖项。每年年会时，都坚持为会员单位从事高校档案工作20年、30年的人员颁发荣誉证书，激励高校档案工作人员持续做好本职工作。