5月20日至22日，山东省高等教育管理科学研究会高校档案管理专业委员会2026年年会在哈尔滨工业大学（威海）召开。山东省高等教育管理科学研究会名誉会长宋惠国，研究会副会长、临沂大学原党委书记、青岛城市学院党委书记王焕良，山东省档案馆保管处副处长、三级调研员、山东省档案学会副秘书长邓召亭，哈尔滨工业大学（威海）党委副书记、副校长张军平，研究会秘书长、齐鲁师范学院党委委员、统战部部长宋新刚，研究会高校档案管理专业委员会主任委员、山东大学档案数据与社会记忆研究中心主任赵爱国，研究会高校档案管理专业委员会常务副主任委员兼秘书长、山东大学档案馆馆长、校史办主任赵海出席会议。来自全省98所高校的档案管理工作者、档案领域专家学者等180余人参加会议。宋惠国主持开幕会。

张军平代表承办高校致欢迎辞，向与会领导、嘉宾表示诚挚的欢迎和感谢，并介绍了哈尔滨工业大学百余年办学历程及威海校区扎根山东办学40余年取得的成就，表示将以承办此次年会为契机，充分发挥高校档案存史、资政、育人的重要作用，与全省兄弟院校深入交流档案工作新理念、新技术，共同推动新时代高校档案事业高质量发展。

邓召亭在致辞中指出，要认真落实社会组织专项整顿工作要求，发挥省高等学校档案咨询与服务专家团作用，围绕立德树人根本任务，推动档案工作存史、资政、育人。他表示，省档案学会将全力支持专委会工作，共同构建高校档案工作新生态，助力全省档案事业高质量发展。

王焕良代表研究会讲话，指出在习近平总书记对档案工作作出重要批示五周年和新档案法实施五周年之际，召开本次年会意义深远。他强调，各高校档案工作要提高政治站位，落实依法治档，深化文化引领，强化数字驱动，建强人才队伍，持续探索符合高校实际的档案工作体制机制，为山东高等教育高质量发展贡献档案力量。

会上，清华大学档案馆、校史馆原馆长、教育部直属高校档案工作协会理事长范宝龙作《新时代高校档案工作的坚守与创新——以清华大学为例》，哈尔滨工业大学学校办公室副主任、档案馆馆长刘洋作《数智赋能新时代档案创新发展——哈工大数字档案室建设实践与思考》，中国档案学会档案信息化技术委员会副主任、中国人民大学信息资源管理学院教授钱毅作《全面保障电子档案管理纵深发展——电子档案管理办法解读》的专家报告。山东大学王莎莎、烟台大学赵海峰、泰山学院石立俏、青岛幼儿师范高等专科学校杨欣、山东师范大学孟宪喆、哈尔滨工业大学（威海）徐小我等6所高校的档案工作者作大会交流发言。

会上赵爱国宣布了2024年度山东高校档案科研项目结项结果，中国石油大学（华东）刘积舜主持的《基于AI面向全生命周期管理的高校声像档案管理系统设计与开发实践研究》等21项研究项目通过验收，准予结项。

在大会预备会上，审定并通过了年会日程，通过了研究会高校档案专委会主任委员会及秘书处组成人员调整方案，听取了赵海作的专委会年度工作总结和工作打算，通报了2024年度山东高校档案科研项目结项结果，研究确定了专委会2027年年会承办高校为山东轻工职业学院。

会议期间，与会代表还实地参观了哈尔滨工业大学（威海）对海探测技术博物馆和校区博物馆，体验了档案修复与拓印工作。